ایفای نقش مشـاور مـالـی در پروژه های ساختمانی

با افزایش رقابت در صنعت و بویژه پروژه های ساختمانی ، این صنعت دیگر یک فعالیت صرفاً فنی نبوده و می بایست برای موفقیت در آن، به عنوان یک کسب وکار حرفه ای به آن نگاه کرد. اکثر شرکتها ، مدیران پروژه ها و فعالان حرفه ای بخصوص در صنعت ساختمان به منظور ایجاد مزیت رقابتی ، افزایش سود و بازده بالا برای صاحبان سرمایه ، رضایتمندی کارفرما و خریداران و کاهش هزینه ها ( بویژه سربار ) بدنیال راهکارهایی نوین برای افزایش بهره وری مالی در مدیریت پروژه ها می باشند.

کنترل پیوسته وضعیت مالی پروژه ها ، نیاز به تخصص و دانش مالی دارد بعنوان نمونه بهره گیری از تکنیک هایی همچون نسبت های مالی ، ( نسبت های سود آوری – نسبت های نقدینگی – نسبت های فعالیت – نسبت های اهرمی – نسبت های ارزش گذاری و رشد و..... ) میتواند راهگشای مدیران پروژه ، کارفرمایان و پیمانکاران موفق باشد .

• نسبت‌های سودآوری: میزان ﻣﻮفقیت ﺷﺮﻛﺖ در سودآوری؛
• نسبت‌های نقدینگی: توانایی شرکت در پرداخت بدهی‌های کوتاه‌مدت؛
• نسبت‌های فعالیت: میزان ﻛﺎرآیی ﺷﺮﻛﺖ در به‌کارگیری منابع؛
• نسبت‌های اهرمی: میزان تأمین نیازهای مالی شرکت از طریق بدهی (منابع دیگر)؛
• نسبت‌های ارزش‌گذاری و رشد: میزان پتانسیل برای رشد در آینده.

با توجه به گستردگی عملیات اجرایی در پروژه ها ( پروژه های کوچک – متوسط – بزرگ ) همواره کارفرمایان ، مدیران پروژه و پیمانکاران با سوالاتی مواجه هستند که ذیلا به برخی از آنها اشاره میشود :

• 1.      آیا راهی سریع و ساده برای مدیریت مالی همزمان چندین پروژه و امور پیمانکاری وجود دارد ؟
• 2.      آیا میتوان میزان پرداخت به پیمانکاران و مصالح مصرفی را در هر مرحله عملیات اجرایی محاسبه نمود ؟
• 3.      آیا ثبت و نظارت بر صورت وضعیت ها ، قراردادها ،  میزان کارکرد کارگران و ... امکان دارد ؟
• 4.      آیا امکان مدیریت بر خرید و مصرف ( مصالح ، مواد مصرفی ، ابزار ، قطعات و ... ) برای هر پروژه یا پیمان میسر است ؟
• 5.      آیا  ذخیره مستندات مربوط به قراردادها ، پیمان ها، صورت وضعیت ها، فاکتورها، پلان ها ، استعلام ها و... وجود دارد ؟
• 6.      آیا میتوان از گردش مالی و کارکرد کارگران، پیمانکاران، فروشندگان مصالح و... به تفکیک هر پروژه یا پیمان مطلع گردید ؟
• 7.      آیا میتوان بطور مرتب گزارشی از وضعیت جریانات وجوه نقد و اسناد دریافتنی و پرداختنی برای هر پروژه یا پیمان تهیه و تنظیم نمود ؟

علاوه بر سوالات فوق در بسیاری از پروژه ها مشاهده شده که مدیران پروژه و پیمانکاران به دلیل اتکاء بر محاسبات دستی ( سنتی ) یا ذهنی ، اطلاعات دقیقی از کل هزینه های انجام شده پروژه ( ها ) ندارند ، و از مبالغ دقیق پرداختی به هر پیمانکار یا تامین کننده و تاریخ و نحوه پرداخت (چک یا نقد یا کارت به کارت) سند موثقی در اختیار ندارند، در نتیجه زمان تسویه با پیمانکاران و تامین کنندگان با مشکل مواجه شده و این خود باعث سوءاستفاده احتمالی و نهایتاً بروز مشکلات و اختلافات مالی می شود .

در بسیاری از موارد به دلایل اشاره شده فوق متاسفانه ، پیمانکاران و تامین کنندگان به سادگی سوء استفاده کرده و فاکتور یا صورت وضعیت های خود را دوباره یا چند باره مطالبه میکنند. عمده مشکل از یک طرف در نحوه پرداخت وجه و تسویه حساب پیمانکاران است و از طرف دیگر هیچ کنترلی بر ارزیابی کارکرد پیمانکاران ، ورود مصالح و کالا به پروژه و کارگاه وجود ندارد. به دفعات زیاد مشاهده شده که مصالح یا کالا وارد کارگاه نشده یا میزان ورود آن کمتر بوده و یا برند و کیفیت مورد نظر خریداری نشده است.

 داشتن اطلاعات مالی و دقیق برای کارفرمایان و مدیران برای پیشبرد پروژه بسیار موثر است و شعاع دید و شرایط تصمیم گیری بهتری برای ایشان فراهم می نماید.

 میدانیم که بکارگماری یک مدیر مالی شایسته و با تجربه بویژه برای پروژه های کوچک و متوسط توجیه اقتصادی ندارد از اینرو یک مشاور مالی میتواند نقش مدیر مالی را نیز ایفا نماید .

مشاوره مالی به شما کمک می‌کند بهترین راهکارهای مالی را برای بهبود نقاط ضعف و بهره‌گیری از نقات قوت در پروژه تان به کار بگیرید. در بسیاری از تجربیات مشاوره مالی به این نتیجه رسیدیم که با شناسایی مراکز هزینه و سیستم هزینه یابی و کنترل مستمر میتوان از صرف هزینه های بی مورد جلوگیری و یا نسبت به کاهش آن اقدام نمود.

ما این تکنیک ها و راهکارهای نوین را متناسب با مقتضیات پروژه ساختمانی شما پیاده سازی نموده و با توجه به اطلاعات پروژه ‌های پیشین، تحلیل می‌کنیم. با همکاری خودتان تلاش می‌کنیم تا علاوه بر بررسی وضعیت موجود ، راهکارهای پیشنهادی ‌مان را برای افزایش بهره‌وری مالی و عملیاتی به شما ارائه ‌دهیم.