ایفای نقش مشـاور مـالـی   در مجتمع های مسکونی – اداری و تجاری

مدیران و هیئت مدیره مجتمع های مسکونی – اداری و تجاری طبق قانون تملک آپارتمان ها میبایست کلیه حسابهای عملیاتی اعم از دریافت شارژ و هزینه ها را ثبت نموده تا بتوانند در پایان سال گزارش ترازنامه و سهم ساکنین و مالکین را نسبت به متراژ مالکانه هر فرد اعلام نمایند .

یکی از راهکارها استفاده از نرم افزار حسابداری و سازماندهی اختصاصی آن برای مجتمع مورد نظر میباشد . بگونه ایی که در سرفصل های مختلف بتوان حسابهای مالکین ( سهم مالکانه برای تعمیرات اساسی و ...   ) و یا مستاجرین تفکیک شده باشد . هزینه های جاری مشترک همانند آب ، برق ،گاز و ...را بتوان تسهیم و براساس آن شارژ را دریافت نمود .

شفاف سازی حسابها و ارائه گزارشات دوره ایی ، سالانه و تشکیل مجامع از راهکارهای اعتماد سازی بین هیئت مدیره و مالکین میباشد .

یکی دیگر از نکات حائز اهمیت در مجتمع ها بودجه بندی و کنترل بودجه است . بدین معنی که هیئت مدیره برای سال مالی خود بودجه را تعیین و مبلغ شارژ و نحوه دریافت آنرا برای یکسال اعلام نماید این بودجه میبایست دقیق محاسبه گردد و هیئت مدیره میباید براساس سرفصل های بودجه هزینه ها را پرداخت و در طی سال آن را کنترل نماید .

با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان به نتایج زیر دست یافت :

v     ترازنامه حسابها در سطح کل و معین براساس استانداردهای متداول حسابداری

v     گزارش حسابهای هزینه به تفکیک

v     گزارش محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل و ارائه لیست به سازمان تامین اجتماعی در صورت صلاحدید

v     گزارش دریافتی های شارژ به تفکیک هرواحد

v     تنظیم اعلامیه شارژو جداول مرتبط با نحوه محاسبات

ما این تکنیک ها و راهکارهای نوین را براساس اساسنامه و مصوبات هیئت مدیره و متناسب با مقتضیات مجتمع طراحی و ایجاد می نمائیم .